Background
Boekhout Vloeren is al meer dan 25 jaar specialist in PVC vloeren met een focus op kwaliteit, vakmanschap en duurzaamheid. Het bedrijf biedt maatwerkoplossingen, van advies tot plaatsing, waarbij gebruik wordt gemaakt van zorgvuldig geselecteerd hout en duurzame technieken. Met projecten in zowel particuliere als commerciële ruimtes staat Boekhout bekend om zijn persoonlijke service en oog voor detail.
Scope
Begin 2023 klopte Boekhout Vloeren bij ons aan met de vraag om hun online platform grondig te vernieuwen. De bestaande website voldeed niet langer aan hun groeiende ambities en de eisen van hun klantenkring. Ze wilden niet alleen hun digitale uitstraling verbeteren, maar ook interne processen efficiënter inrichten. Veel van hun werkzaamheden werden nog handmatig uitgevoerd, wat leidde tot tijdsverlies en een beperkte schaalbaarheid.
Boekhout Vloeren had daarnaast een grote hoeveelheid data opgebouwd, waaronder klantgegevens en projectinformatie. Een belangrijk onderdeel van de scope was dan ook om deze data veilig en nauwkeurig te migreren naar een nieuw systeem. Ons doel was om een toekomstbestendig platform te creëren, waarin gebruiksgemak voor zowel het team van Boekhout als hun klanten centraal staat.
De prijsberekening voor het samenstellen van je eigen bedrijfsvloer zat jaren geleden ook al in de website. Wij hebben het proces geautomatiseerd met een koppeling richting Zoho Forms. Elk type lead komt in het 'juiste bakje' binnen, zodat alle aanvragen en verzoeken direct kunnen worden behandeld.
Outcomes
Zoho Forms voor de verwerking van nieuwe leads
Minder handelingen om landingspages aan te maken
Clustertool voor referenties op landelijk niveau ontwikkeld
Digitale uitstraling verbeterd en interne processen efficiënter ingericht
API koppeling
Zoho Forms
Recap
Boekhout Vloeren schakelde ons in om hun online platform en interne processen te vernieuwen. De bestaande website voldeed niet meer aan hun eisen, met handmatige taken die tijdrovend waren. Belangrijke doelen waren het veilig migreren van klantdata, automatiseren van de prijscalculatie via Zoho Forms, en verbeteren van online zichtbaarheid. Resultaten zijn onder andere een leadgenerator, clustertool voor referenties en een efficiënter intern proces.
Ook moeite om de juiste mensen te vinden voor openstaande posities?
Als experts in digitalisering en automatisering, helpen we graag je bedrijfsprocessen te analyseren en optimaliseren voor meer efficiëntie.
